Sazināties ar mums: info@smartmedical.eu 67 615 159 Klientu tehniskais atbalsts: support@smartmedical.eu 27 880 015
04.04.2016

Jaunā laboratorijas nosūtījumu veidlapa

Photo

Sākot ar 2016. gada 1. janvāra stājušies spēkā grozījumi MK noteikumos Nr. 1529 „Veselības aprūpes finansēšanas un organizēšanas kārtība” attiecībā uz laboratorisko izmeklējumu nosūtīšanas un apmaksas kārtību.

Izmaiņas līdzšinējos nosacījumos aizskar arī nosūtījuma veidlapu, ko ģimenes ārsts vai speciālists noformē, nosūtot pacientu ambulatoro laboratorisko pakalpojumu saņemšanai. Veidlapas noformēšanas nosacījumi ir noteikti Nacionālā veselības dienesta līgumā ar ārstniecības iestādi. Nosūtījumā ir iekļauti obligāti aizpildāmie lauki:

– nosūtījuma datums
– nosūtījuma derīguma termiņš
– kopējais izmeklējumu skaits
– izmeklējuma iemesls, atzīmējams no sarakstā:

    - akūta slimība
    - hroniskas slimības paasinājums
    - pirms plānveida operācijas
    - operācijas vai manipulācijas laikā iegūta materiāla izmeklējums iespējamas slimības dēļ
    - hroniskas saslimšanas dinamiskai novērošanai
    - kontaktpersonu izmeklēšana infekcijas slimību gadījumā
    - grūtnieču skrīnings
    - slēpto asiņu skrīnings

Veidlapas ieviešanai tika noteikts pārejas periods – trīs mēneši. Sākot ar 2016. gada 1. aprīli ambulatorie laboratoriskie pakalpojumi tiks apmaksāti, ja nosūtījums būs noformēts uz jaunas līgumā noteiktās veidlapas.

Tā kā SmartMedical programma paredz arī elektronisko laboratorijas nosūtījuma veidlapas aizpildi, SmartMedical komanda savlaicīgi ieviesusi augstākminētās izmaiņas esošajā veidlapā, kas atbilst LR MK jauniem noteikumiem, nodrošinot ārstus ar jaunu nosacījumu novērošanu.



SmartMedical funkcionalitāte

programma ārstiem un ārstu praksēm, ambulatorām iestādēm, zobārstniecībai un slimnīcām

Pacientu pārvalde

ātra un ērta piekļuve visai pacienta ārstēšanas vēsturei pacienta vizītes laikā, t.i. informācija par:
- ārsta apskatēm, pacienta ārstēšanas vēsturi un apmeklējumiem
- nosūtījumiem un manipulācijām
- izrakstītām receptēm un izziņām
- darbnespējas lapām, apdrošināšanas polisi un NVD taloniem

Pacientu pieraksti

- pacientu pierakstu kontrole un pārvalde
- pacientu vēstures atlasīšana un drukāšana
- atskaišu sagatavošana par pacientu apmeklējumiem pēc dienas, nedēļas vai mēneša, viena vai vairākiem speciālistiem
- SMS atgādinājumu sūtīšana pacientiem par viņu pierakstiem
- elektronisko rēķinu izrakstīšana

Norēķini

Datu apmaiņa ar apdrošinātājiem un NVD (Nacionālo veselības Dienestu)

- elektroniska rēķinu sagatavošana
- rēķinu apmaksas kontrole un uzskaite, ievērojot dažādus rēķinu apmaksas veidus – pacienta iemaksas vai apdrošināšanas polise
- kases sistēmas pieslēgšana automatizētai darījumu apstrādei SmartMedical sistēmā
- ātrākā un efektīvākā darījumu apstrāde ar apdrošināšanas kompānijām un datu apmaiņa ar NVD tiešsaistē
- kases norēķinu pārvalde

Laboratorijas nosūtījumi

izstrādāta sadaļa ļauj
- aizpildīt laboratorijas nosūtījuma formu elektroniski
- atzīmēt nepieciešamās manipulācijas
- izdrukāt nosūtījumu
- nodrošina automātisku datu apmaiņu

Zobārstniecībai

izstrādāts rīks zobārstniecības iestādēm un zobārstu praksēm, iekļauj
- elektronisko pacienta karti
- zobārsta apskates formu
- ārstēšanas plānu un tā kontroli
- savienots ar norēķinu moduli, kas nodrošina rēķinu izrakstīšanu
- savienojums ar veselības apdrošināšanas moduli nodrošina veselības apdrošināšanas polišu apstrādi tiešsaistē

Atskaites

pieslēdzot un izmantojot norēķinu un pierakstu moduļus:
- atskaišu sagatavošana: finanšu, apdrošināšanas, pacientu, pierakstu, potēšanas, recepšu, NVD talonu
- atskaišu filtrēšana pēc vairākiem kritērijiem - datums, speciālists, pakalpojums, pacients, apdrošināšanas kompānija, diagnoze, NVD manipulācijas utt.

Medicīniskās veidlapas

elektronisko veidlapu aizpildīšana:
- pacientu kartes un apskates
- zobārstniecības kartes
- receptes (izmantojot VZA zāļu reģistra datus)
- darbnespējas lapas
- nosūtījumi un citas veidlapas saskaņā ar LR MK apstiprinātām dokumentu formām

e-Pieraksti portālā Piearsta.lv

darbojas vienoti ar pacientu pārvaldes un ārsta darba grafika plānošanas moduli SmartMedical sistēmā, ir savienots ar publisku portālu Piearsta.lv
- informācijas izvietošana par iestādi vai praksi portālā Piearsta.lv iestāžu katalogā
- ārsta vizītkartes un pieņemšanas laiku izvietošana un pārvalde Piearsta.lv ārsta katalogā
- ārstu pieņemšanas laiku pārvalde un kontrole vienuviet daudzfiliāļu iestādēm
- e-pierakstu laika ierobežojumu noteikšana un kontrole
- e-pieraksta apstiprināšanas veida noteikšana
- sniegtā pakalpojuma pieņemšanas laiku izvietošana atkārībā no maksāšanas veida

Komunikācija ar pacientiem

viegli un ērti rīki iestādes mārketinga aktivitātēm un komunikācijai ar pacientiem:
- īsziņu, e-pastu izsūtīšana no pašas programmas
- atgādinājumi iestādes vai prakses darbiniekiem sazināties ar pacientiem
- atgādinājumi pacientiem par viņu pierakstiem un plānotām vakcinācijām
- ziņojumi par darba laika izmaiņām
- paziņojumi par jauniem pakalpojumiem, akcijām un speciāliem piedāvājumiem u.c.

Obligātās Veselības Pārbaudes

sadaļa nodrošina iestādi ar iespēju
- uzskaitīt informāciju par pacientiem, kam tiek veiktas obligātās veselības pārbaudes
- uzskaitīt līgumus ar organizācijām, kuru darbiniekiem tiks veiktas veselības parbaudes
- aizpildīt apskates lapas un saņemt vairāku ārstu atzinumus

Dienas stacionārs

- pacienta elektroniskas medicīniskās kartes aizpildīšana un drukāšana
- ārstēšanas procesa, sniegto pakalpojumu un manipulāciju kontrole
- elektroniskā rēķina izrakstīšana saskaņā ar veiktām manipulācijām, ar iespēju atzīmēt pakalpojumu apmaksas veidu
- norēķinu kontrole SmartMedical sistēmā

Informācijas iekšējā apmaiņas sistēma

šīs modulis ir aktuāls medicīnas centriem, slimnīcām, iestādēm ar vairākiem lietotājiem:
- iekšējo paziņojumu izsūtīšana SmartMedical sistēmas lietotājiem iestādes ietvaros
- svarīgu failu, dokumentu drošā pārsūtīšana kolēģiem
- paziņojumi par izmaiņām pakalpojumu cenās, darba laikos utt.